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Qu’est-ce qu’un bon espace de détente ?
Les espaces de détente ont beaucoup à offrir à une équipe hybride. Ils peuvent favoriser l’autonomie, la socialisation et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Voici comment les mettre en valeur.
Qu’est-ce qu’un espace, une zone ou une salle de détente ?
Un espace de détente est une zone informelle au bureau, sans but précis. Cela peut sembler étrange, mais c’est là son génie, son caractère indéfini, car les employés peuvent l’utiliser comme ils le souhaitent. Pour faire une pause dans leur travail. Pour libérer leurs pensées. Pour s’éloigner de leur bureau. Etcétéra.
Le design des espaces de détente est sensiblement plus minimaliste que celui du bureau.
Leur composition simple, truffée d'espaces négatifs, et offrant un moment de répit. Ici, on peut se vider l'esprit. Ils sont bien ordonnés. Plutôt que de contribuer aux bruits insistants, ils permettent de s'en détacher.
Ils favorisent l’autonomie en offrant aux employés un espace qu’ils peuvent utiliser à leur guise.
Il s’agit d’une atmosphère fluide où les gens peuvent bouleverser leur flux de travail, penser différemment à la tâche à exécuter ou s’en déconnecter complètement afin de l'aborder à nouveau avec une attention toute particulière. C'est un changement de rythme. Un changement de décor. Un temps d'arrêt. Tout ce dont les employés ont besoin.
Une adaptabilité maximale est la principale caractéristique du mobilier de l'espace de détente efficace.
Les espaces de détente sont parmi les espaces les plus flexibles du bureau, se distinguant des zones de travail formelles par les possibilités de réaménagement caractéristiques. Les solutions d’ameublement super flexibles comme le système de cloisons SONIQ sont des éléments de construction parfaits pour un espace de détente.
Les espaces de détente contribuent à renforcer le rôle principal du bureau de l’avenir, à savoir la socialisation.
Un espace de détente bien conçu peut être agréablement social – débordant de discussions décontractées et de rassemblements improvisés. Lorsque ces espaces favorisent une socialisation simple et conviviale, ils contribuent grandement à la productivité des équipes hybrides, le bureau jouant désormais un rôle à parts égales dans le travail connecté et concentré sur les tâches.
« Ce qui rend les espaces de détente magnifiques, c’est la façon dont ils répondent à d’innombrables besoins et permettent aux gens de les utiliser instinctivement. On ne sait donc jamais à quoi s’attendre là. On ne sait jamais sur qui on va tomber. Ils apportent un élément d’imprévisibilité rafraîchissante, leur vivacité discrète est une interruption bienvenue de la pensée rigide et linéaire qui peut rendre le travail lourd. Ils sont bénéfiques à bien des égards, car ils contribuent à rendre tout travail plus brillant en répondant à un éventail plus vaste de besoins des employés », déclare Eliza Donek, Chef de produit chez Mikomax.
Oui, les espaces de détente peuvent également favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Alors que la plupart des zones au sein du bureau sont purement fonctionnelles et axées sur l’utilité, l’espace de détente est un refuge contre la pression de la productivité permanente. En les intégrant à votre aménagement, vous communiquez à votre équipe que le bien-être est une priorité.
« Lorsque le bureau n’est constitué que d’espaces de travail sérieux, les employés ne reçoivent pas l’aide nécessaire pour maintenir une approche saine et équilibrée du travail. Mais lorsque vous proposez quelques espaces récréatifs et sans pression, comme des espaces de détente, toute la gamme de besoins de l’employé est prise en compte – du repos au travail, et tout ce qui se trouve entre les deux », déclare Eliza Donek, Chef de produit chez Mikomax.
Ils sont parfaits pour les rassemblements ad hoc.
Ils servent de salle annexe pendant les conférences. Ils sont un espace convivial pour des réunions décontractées et permettent de laisser les cabines de réunion les plus demandées aux personnes qui en ont vraiment besoin. Ils constituent également une alternative très appréciée à la pratique consistant à se rassembler quelque part sur le sol.
« Les espaces de détente sont destinés à tous ces petits échanges non planifiés auxquels nous ne pensons pas souvent lorsque nous définissons les zones de réunion. Supposons que l'appel d'un client se termine et que trois employés sur place souhaitent partager leurs réflexions avant de reprendre le travail. L’espace de détente est un endroit idéal, car il est décontracté et accueillant, ce qui encourage des conversations franches qui permettent à chacun d’être entendu et d’être sur la même longueur d’onde », déclare Eliza Donek, Chef de produit chez Mikomax.
Les espaces de détente rendent le bureau hybride plus modifiable et, par conséquent, plus résilient.
Forme libre et flexible. Ces aspects identifient de bons espaces de détente. Donc, considérant que le travail hybride est une nouveauté et que les besoins vont surement changer, il est opportun d’inclure quelques espaces de détente dans l’aménagement, avec des solutions intérieures à forme libre et flexible, comme le système de cloisons modulaires SONIQ, qui s’adaptent aux modifications de conception.
Il s’agit presque d’un espace « supplémentaire » ou d’un espace flexible, que l’on peut réaménager sans effort.
Aujourd’hui, votre nouvel espace de détente fonctionne comme une bulle de concentration dont les nouveaux employés ont besoin pour des réflexions approfondies. Le mois suivant, transformez-la en un poste de collaboration à hauteur d’homme dont votre équipe de vente a besoin pour lancer des idées pour sa prochaine grande campagne de sensibilisation. Le trimestre suivant, faites-en une salle de repos et de loisirs. Et ainsi de suite.
Les 3 conseils rudimentaires pour d’excellents espaces de détente...
La planification, la variété et la flexibilité sont les mots d’ordre.
1. Faites-en un élément stratégique de votre plan d’aménagement, et non une réflexion qui vient après coup.
Les espaces de détente ne doivent pas être aménagés au hasard, mais conçus avec soin et placés de manière réfléchie dans les zones du bureau les plus faciles d'accès pour les employés. Leurs avantages méritent notre attention.
2. Recherchez la variété, en différenciant chaque espace de détente
Une variété d’aménagements de mobilier. Une variété d'atmosphères. Plus votre gamme d’espaces de détente est variée, plus fluides seront les déplacements des employés sur le lieu de travail chaque jour pour maîtriser leurs tâches et pour progresser lentement et régulièrement dans ce marathon quotidien.
3. Rendez chaque espace de détente aussi modulable que possible avec un mobilier variable tel que SONIQ
SONIQ est un système de cloisons flexibles. Il est parfaitement configurable, avec deux types de connecteurs faciles à utiliser pour relier les panneaux SONIQ côte-à-côte ou à un angle de 90°. Sa facilité de réglage permet aux employés de contrôler au maximum l’ambiance et l’aspect extérieur de leur lieu de travail.
